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さて、旅のプランは完成しました。次にやらなければならないのは、旅行の手配です。団体旅行の場合、この工程はプランの申し込みをすれば完了ですが、自由旅行・個人旅行の場合は、必要な手配をすべて自分で行う必要があります。
具体的に何をどう手配するかは各プランの内容によって異なりますが、いずれの場合にも必ず必要になってくるのが、航空券とホテルの手配です。
このサイトでは「3.旅行の手配」で初心者向けに詳しく解説していきますが、手配の方法もいくつかパターンがあります。また、バックパック旅行の場合には、ホテルは手配しない、という選択肢もあります。その場合は現地に行ってから宿泊先を探すことになります。「そんな無茶な!?」と思われるかもしれませんが、それはそれでメリットがありますので、選択肢のひとつとしては有効です。
いずれにしてもインターネットですべての予約は可能ですので、わざわざ旅行会社のカウンターに足を運ぶ必要はありません。特に海外旅行初心者の場合、旅行会社の店舗に行って旅行を予約するという方も多いとは思いますが、百害あって一理なし、とまでは言いませんが、あまりおすすめできません。一番の理由は、店舗に行ってしまうと、客観的な商品の比較検討がしづらくなる点です。また、前述のとおり、旅行会社は個人旅行・自由旅行をあまり歓迎しませんので、無用なセールスを受けることになり時間の無駄です。彼らはツアーを売る知識しか持ち合わせていないので、個人旅行・自由旅行の手配においてはコンサルタントとしても不十分なケースが往々にしてあります。
そして、最後の重要任務は現地の情報収集と事前学習です。
団体旅行の場合には添乗員が案内をしてくれるので、あらかじめその町の地理やスポットの情報を知っておく必要はありませんが、自由旅行・個人旅行の場合は誰も案内してくれませんので、自分が添乗員として自分を案内できるようにしておかなければなりません。
例えば、観光バスで移動するわけではありませんので、行きたい場所まで公共交通機関やタクシーなどを利用して自力で行かなければなりません。はじめての町で言葉もわからないとなると、非常に不安なものです。ぶっつけ本番にならないように、しっかりと事前に情報収集をしておくことが大切です。
繰り返しにはなりますが、自由旅行・個人旅行ではあなたが旅のプロデューサーです。団体旅行では旅行会社のスタッフがやっていることを自分自身で行います。ただ、団体旅行の場合、たしかに旅行会社のスタッフは旅のプロデューサーではありますが、必ずしもあなたのためのプロデューサーではなく、旅行会社側の理屈で動いているケースが多々あります。例えば、欲しくもないのにお土産物屋に連れて行かれたり、免税店で無駄に時間が設定されていたり。
自由旅行・個人旅行のプランを練っていると、いかに団体旅行が旅行会社の都合で組まれているかというのが実感できると思います。ぜひ「純粋に自分のためだけの旅行」をプロデュースしてみてください。
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海外旅行で使える注目サイト
日本に上陸したばかりのころはもっぱら海外ホテル予約専門のイメージだったExpedia(エキスペディア)ですが、最近はパッケージツアーや、航空券+ホテルのダイナミック海外ツアーも力を入れているようで、インターネット予約派の人にとっては主流になりそう。ホテルの選択肢が膨大なのと、何といっても普通に予約するより相当安いです。
JTBというと、熟年向き、もしくはハネムーン向きの添乗員付きツアーで、ぶっちゃけ安くはない、というイメージでしたが、最近はじめた「旅のアウトレット」はそのイメージを覆す激安ぶり。要は、HISがよくやっている出発日限定の格安ツアーなのですが、HISの驚き価格よりも安いのではないかと思われる強烈な商品が多数あり、ついにJTBもここまで来たかという感じ。意外に侮れません。